Woodpecker Software

WP

Lényeg a részletekben

HUN: +36 20 994 4581

UK: +44 020-7193-8030

Kapcsolat

Vállalatirányítási megoldások



Szolgáltatások

A szolgáltatások nagyon sokfélék lehetnek, amelyek különböző típusú gondolkodásmódot és megközelítést kívánnak. Itt megtalálni a helyes szolgáltatási árakat bonyolult, sok tényező figyelembe vétele szükséges. A szolgáltatás minősége pedig múlhat emberi tényezőn, megfelelő berendezésen, a rendelkezésre álló infrastruktúrán, vagy mindezek kombinációján. Ezen tényezők összessége pedig a folyamatok komplexitását is meghatározza, melyek menedzselése hamar kihívás lehet. Szerviz szolgáltató típusú vállalatok esetében a pénzügy és kontrolling jelentősége gyakran nagyobb.



modul: Árajánlatok és árkalkulációk

Az árajánlatok adása figyelmet igényel melynek során valószínűleg több faktort is figyelembe kell vennünk. A Woodpeckerbe épített egyedi eszközök segítségével hatékonyan tudunk pontos és igényes árajánlatokat készíteni.

Vannak árajánlatok amik gyártási receptúrák kalkulációra épülnek, mások függnek a rendelt mennyiségtől, partnerünk besorolásától vagy akár a rendelkezésünkre álló készletek mennyiségétől, minőségétől. A Woodpecker egyik legfőbb előnye hogy képes megérteni és figyelembe venni ügyfelei egyedi, esetenként különleges igényeit, és azokra megfelelő megoldást tud nyújtani.



modul: Megrendelés kezelés

Nem jó leterheltségünk miatt elveszteni egy megrendelést. A Woodpecker képes követni számunkra minden igényt egészen a kiszállításig, illetve ahol csak lehetséges a automatikákat építhetünk be az igények kezelésére. Így a rendszer képes helyettünk lefoglalni a szükséges készleteket és delegálni a raktári komissiót.

Iparágtól és cégtől függően a megrendelések persze igen eltérő munkafolyamatokat indukálhatnak. Másként kell kezelni ha szolgáltatásról, egy kereskedelmi vagy éppen gyártandó termékről van szó, és az sem mindegy hogy általában készleten tartjuk-e vagy be kell szerezni. A rendszer tervezéskor figyelembe kell venni a felhasználókat is, mint emberi tényezőt.

A megrendelések kezelésének még egy döntő pontja az árak kezelése. Ezek jöhetnek árlistákról, kalkulálhatjuk a gyártási receptúra alapján, de függhetnek a rendelt mennyiségtől, az ügyfél előéletétől, vagy a készleten lévő áruk mennyiségétől is például. A Woodpecker egyik fő előnye hogy képes megérteni a cég egyedi szükségleteit, és ezekre képes megfelelő megoldást nyújtani.



modul: Projekt menedzsment

A projektek kezelése sok vállalat tevékenységének az alapját képezik. Emberi, pénzügyi és más erőforrások allokációját, monitorozását igénylik. Szerződéskötések, projekt mérföldek és kifizetések gondosan tervezett lépései követik egymást, hogy a projekt ne akadhasson el, és a költségkereteket se lépje át.

Azonban az általánosságok ezzel véget is értek, minden projektnek megvan a maga egyedi sajátossága, az iparágtól és vállalattól függően. A WPS technológia és megoldások tökéletesen kiszolgálják és veszik figyelembe a sajátosságokat, egyedi igényeket.



modul: Szerződések kezelése

A vállalati szerződések fontos dokumentumok árakkal, szolgáltatásokkal, határidőkkel. És megfordítva, egy árajánlat kiadását alapvetően befolyásolja az adott partner, szerződésben foglalt kondíciója és a szolgáltatás tartalma. A WPS-ben a szerződések integrált részét képezik a vállalatirányítási rendszernek. Segítünk szerződést generálni, ciklikusan visszatérő feladatokat, partnerlátogatások, karbantartások ütemezését megtervezni, nyitott vevői vagy beszállítói számlák beérkezését követni.

Kérjen rendszerbemutatót![Kattintson ide]



modul: Feladatkezelés

Mivel cége összes adata megtalálható az ERP-ben, miért ne használhatnánk azt tervezésre is? Ezzel elérhető a valós időben zajló folyamatos ellenőrzés, lehetővé téve a menedzsment azonnali reagálását. Így biztosan optimális útvonalon fog haladni vállalata hajójával.

A következő szinten az adatokból képzett eredmények összekötése olyan modellt eredményez, melyből kirajzolódik, hogy az elérhető kapacitásból mikor állítható elő maximális eredmény, vagy –adott esetben- a pénzügyi források szűkülése milyen területeket korlátozhat. A modell kimutatásokat küld a tervtől eltérő eredményekről, és előre jelzi a kihívásokat a vezetésnek.

Teendők, feladat listák, jegyzetecskék, naptárak…

Emlékeztetők, figyelmeztetések, találkozók… néhány példa azok közül, amiket egy gombnyomással, zökkenőmentesen rögzíthet a feladatkezelőben.

Feladatainak hatékony beosztása egyáltalán nem egyszerű, komplikáltabb, mint elsőre látszik. Egy eszköz kevés hozzá, szinkronizálni őket pedig nagyon körülményes lehet. Mivel a feladatkezelést több szempontból közelítjük meg, Ön sokoldalú megjelenítési lehetőséget kap tőlünk feladatai követésére.

Ellenőrzés, riportok

A delegált feladatok és információk követése, illetve beszámolók ellenőrzése mindennapi feladat. A szűkös idő nem teszi lehetővé a pontatlannak tűnő riportok ellenőrzését. De a WPS rendszerével megoldódik ez a gondja is. Napi riportjainak egy része automatikusan generálható lesz, másik része könnyedén, egy mozdulattal elérhető és előállítható rendszerünkből. Ezzel pedig időt és esetleges félreértéseket spórolunk a vezetésnek és a munkavállalóknak egyaránt. Mivel a WPS generált ERP-je követ minden egyes feladatot, azok könnyen ellenőrizhetőek lesznek.



Kapacitástervezés

Nehéz megmondani melyik rosszabb: ha kihasználatlan kapacitásunk van, vagy ha nincs elég. Ez utóbbi következménye a határidők és minőségi követelmények betartásának elmulasztása. Ezeket elkerülendő a gépi és emberi kapacitás szükséges akár naponta újra allokálni, előre foglalni, ezzel támogatva a kapacitás tervezését és az ehhez tartozó döntéshozatalt.

A WPS-el elérhetővé válik az automatikus kapacitásterv generálása. Habár bizonyos helyzetekben szükséges manuális korrekció az automatikus tervezéshez, az automatikus tervezéssel mégis jelentős munkaidő megtakarítás érhető el.



modul: Szerviz, karbantartás

A WPS szoftvere segít Önnek hatékonyan megszervezni az eszközei, felszerelése, gépei, járművei szervizelését, karbantartását. Habár ennek igényét külső tényező is előidézheti, akkor sem lehet megoldhatatlan feladat. A rendszer követ minden szervizelt darabot, figyeli a rajtuk elvégzett munkákat. Mivel a karbantartások túlnyomó része ciklikusan ismétlődik, segít a dinamikus sablon technológiánk, például űrlapok adatmezőinek automatikus kitöltését elvégezni, ami az időigényes feladatok közé tartozik.

Továbbá ezzel minden adat gyorsan elérhető a pénzügy és kontrolling számára is, kelljen bármilyen gyorsan egy költség allokációjára vagy analízisére. A rendszer szintén támogatja az állandó karbantartások tervezését és riaszt is a tervezett időben úgy, hogy figyelembe vesz más modulokból átvett adatokat. Pl.: megtett kilométerek, aktív üzemórák, gyártott mennyiség.



Hulladékkezelés

Ahogy egyre sürgetőbb környezetünk megóvása, a hulladékkezeléshez kötődő szigorú folyamat kontroll jelentősége egyre nagyobb. A WPS megoldása segít a hulladékkezelési ajánlatbekérésekben, és átalánydíjas szerződés generálásban, a szállítások szervezésében, precíz dokumentumkezelésben, számla generálásban, riportok készítésében is.



modul: Dokumentum kezelés

A dokumentumok létfontosságúak egy vállalat életében, sokuk a napi feladatok elvégzéséhez nélkülözhetetlen. Ezért sok dokumentumot kell rendezni, szakszerűen regisztrálni. A dokumentumok egy része fizikai formában jelentkezik, ezeket szkenneren és optikai karakter felismerőn kell átfuttatni. Másik része pedig elektronikus formában érhető el, de végül mindegyiket tudni kell kategorizálni.

A dokumentumoknak ezután saját élete lehet a vállalaton belül. Dedikált vagy fél-automatikus procedúrák szerint feldolgozhatók, logikai kapcsolatba hozhatók személyekkel, cégekkel vagy bizonyos típusú feladatokkal (kereskedelmi ajánlatok, megrendelések, projektek…). A cél, hogy könnyen és gyorsan visszakereshetők legyenek, amikor egy feladat elvégzéséhez szükség van rájuk.

A dokumentumok szövegezése többször változhat. Pl.: egy szerződés esetében. Ezek követésére szigorú szabályokra van szükség, hogy a különböző személyek által javasolt változtatásoknak azonosítható nyoma maradjon. Azért, hogy egyetlen módosítás se történhessen nyomtalanul, a vállalat szövegszerkesztőjét és email rendszerét szükség szerint lehet integrálni a vállalatirányítási rendszerbe. Ezzel minden „esemény” könnyen nyomon követhető és visszakereshető.



Pénzügy és kontrolling

Ahogy a világ is felgyorsult körülöttünk, úgy kell ezt követnie az ERP rendszereknek is. Nemrég még forradalmi újdonságnak számított a számítógépes könyvelés vagy a villámgyors információ elérés. Ma már ennél többet akarunk: látni napi bontásban legfrissebb és legfontosabb céges adatainkat. És már ez sem elég, tervezni is akarunk velük.

A pénzügy és kontrolling egymást átfedő adatforrásokból dolgozik. Ebből adódóan személyre szabott megoldások hiánya könnyen duplikált adathalmazt és többszörös beviteli munkát eredményez. Ez lassítja a vállalati folyamatokat, többletköltséget okozva cégének. Ezért a Woodpecker Software kiemelt jelentőséget szentel az Ön pénzügyi adatainak rendszerezéséhez.

modul: Pénzügyi menedzsment és könyvelés

Bankszámlák, házipénztárak, bejövő és kimenő számlák kezelése, a pénzügyi tervek és kimutatások készítése már önmagában is fejtörést okoz. Emellett pedig elengedhetetlen a pénzügyi dokumentumok feldolgozása és rendezése a könyvelés és kontrolling támogatásához. Minden apró segítségre szükség van a rendszertől a munkaigény csökkentéséhez és a munka gyorsításához. A WPS generált ERP rendszere segít Önnek, hogy ez a feladat automatizálható legyen.

Varázsgömb a jövőbelátáshoz

A WPS pénzügyi modulja egyedi hatékonysággal kezeli a visszatérő és tervezett költségeket. Az adatkimutatások és címkézések fél-automatikusan állíthatók elő, ezzel támogatva a pénzügyi tervezést és annak ellenőrzését.