Woodpecker Software

WP

Lényeg a részletekben

HUN: +36 20 994 4581

UK: +44 020-7193-8030

Kapcsolat

Vállalatirányítási megoldások



Kiskereskedelem, nagykereskedelem

A vevő az egyik, a készletek és beszállítók a másik oldalon. A cél megtalálni az egyensúlyt köztük minden nap. Miután egy beszállítói megrendelés vagy eladás realizálódik, még hátravan a beérkezés leszervezése, az eladás kiszállítása.

Az első részéhez rendelkezésre állnak információk az ügyfélről és a készletekről, amit folyamatosan, lelkiismeretesen frissíteni kell. Ez az erőfeszítés energiát és figyelmet von el a megszokott folyamat menedzsmenttől, annak hatékonyságától. A cég számára megfelelő egyensúly megtalálása és annak kombinálása új technológiákkal lehet a hosszú távú siker titka.

Mindezeken túl a készletek értéke változhat a menedzsment döntése vagy piaci események hatására is. Tehát a különböző folyamatok egyedi szempontok alapján értékelik a készleteket. Minden cégnek alapvető fontosságú, hogy precízen kezelje készleteit, kövesse érték változásait.

A WPS szoftvere képes kezelni a kumulált, tételes, és egyedi termék szinten nyilvántartott készleteket is. Egy jó rendszer tervezésénél kihívás, hogy egyensúlyban legyen a hatékony működéshez szükséges adatmennyiség és az annak begyűjtésével járó „fáradtság”. A részletek ilyenkor is fontosak, figyelembe kell venni a szervezeti és az emberi igényeket is.



modul: Árajánlatok és árkalkulációk

Az árajánlatok adása figyelmet igényel melynek során valószínűleg több faktort is figyelembe kell vennünk. A Woodpeckerbe épített egyedi eszközök segítségével hatékonyan tudunk pontos és igényes árajánlatokat készíteni.

Vannak árajánlatok amik gyártási receptúrák kalkulációra épülnek, mások függnek a rendelt mennyiségtől, partnerünk besorolásától vagy akár a rendelkezésünkre álló készletek mennyiségétől, minőségétől. A Woodpecker egyik legfőbb előnye hogy képes megérteni és figyelembe venni ügyfelei egyedi, esetenként különleges igényeit, és azokra megfelelő megoldást tud nyújtani.



modul: Megrendelés kezelés

Nem jó leterheltségünk miatt elveszteni egy megrendelést. A Woodpecker képes követni számunkra minden igényt egészen a kiszállításig, illetve ahol csak lehetséges a automatikákat építhetünk be az igények kezelésére. Így a rendszer képes helyettünk lefoglalni a szükséges készleteket és delegálni a raktári komissiót.

Iparágtól és cégtől függően a megrendelések persze igen eltérő munkafolyamatokat indukálhatnak. Másként kell kezelni ha szolgáltatásról, egy kereskedelmi vagy éppen gyártandó termékről van szó, és az sem mindegy hogy általában készleten tartjuk-e vagy be kell szerezni. A rendszer tervezéskor figyelembe kell venni a felhasználókat is, mint emberi tényezőt.

A megrendelések kezelésének még egy döntő pontja az árak kezelése. Ezek jöhetnek árlistákról, kalkulálhatjuk a gyártási receptúra alapján, de függhetnek a rendelt mennyiségtől, az ügyfél előéletétől, vagy a készleten lévő áruk mennyiségétől is például. A Woodpecker egyik fő előnye hogy képes megérteni a cég egyedi szükségleteit, és ezekre képes megfelelő megoldást nyújtani.



modul: Beszerzés

A készletek aktualizálása minden üzletág - kereskedelem, gyártás, szerviz – szempontjából kritikus. Minimum készlet szintek, értékesítési adatok, bejövő megrendelések, gyártási igények… mind olyan tényező, amelyek a saját határidejüket figyelembe véve várják megrendeléseiket. Ehhez pedig a beszerzői oldalnak időben meg kell találni a megfelelő szállítót, árat, szállítási határidőt, megfelelő egységcsomagolást.

A WPS megoldása segít Önnek az irányító pozíciójában maradni, sikeresen levezényelni a beszerzés minden fázisát a nyersanyag beszerzésétől a késztermék kiszállításáig.



modul: Készlet kezelés

A készletek, mint mennyiség, gyakran játszanak központi szerepet a vállalatok életében. A megrendelések készletekről történő visszaigazolása, a gyártás nyersanyag és félkész termékek igénye, a beszerzés rendelési folyamatai, a logisztika bevételezése és a komissiózás mind megkerülhetetlen része.

Továbbá a készletek értéke változhat a menedzsment döntése, vagy piaci események hatására is. Tehát egyedi szempontok szerint értékelhetőek a készletek. Illetve a felhasználásuk is ezektől a változásoktól függenek. Minden cégnek alapvető fontosságú, hogy precízen kezelje készleteit, kövesse érték változásait.

A WPS szoftvere képes kezelni a kumulált, tételes, és egyedi termékszinten nyilvántartott készleteket is. Egy jó rendszer tervezésénél kihívás, hogy egyensúlyban legyen a hatékony működéshez szükséges adatmennyiség és az annak begyűjtésével járó „fáradtság”. A részletek ilyenkor is fontosak, figyelembe kell venni a szervezeti és az emberi igényeket is.



modul: Marketing

Elképzelhetőnek tartja, hogy marketing költségével nem éri el a kívánt hatást? Segítünk ezt jobban átlátni azzal, hogy kampányának hatékonysága elemezhető válik. A marketing alapvetően emberi kreativitás, de mi segítünk a kapcsolódó adatok gyűjtésében, feldolgozásában, hírlevelek és email kampányok készítésében.

Ismerje meg vevőit


Üzlete igazi erejét a vásárlói szokások megismerése adja. Sőt, döntéseinek alapját képezik. Kommunikálhat is ügyfeleivel. Alapvetően email címeik WPS-ben történő eltárolását jelenti, de a vásárlási adatokból, rögzített véleményekből a WPS-el további kiértékelések is készíthetők.



Pénzügy és kontrolling

Ahogy a világ is felgyorsult körülöttünk, úgy kell ezt követnie az ERP rendszereknek is. Nemrég még forradalmi újdonságnak számított a számítógépes könyvelés vagy a villámgyors információ elérés. Ma már ennél többet akarunk: látni napi bontásban legfrissebb és legfontosabb céges adatainkat. És már ez sem elég, tervezni is akarunk velük.

A pénzügy és kontrolling egymást átfedő adatforrásokból dolgozik. Ebből adódóan személyre szabott megoldások hiánya könnyen duplikált adathalmazt és többszörös beviteli munkát eredményez. Ez lassítja a vállalati folyamatokat, többletköltséget okozva cégének. Ezért a Woodpecker Software kiemelt jelentőséget szentel az Ön pénzügyi adatainak rendszerezéséhez.

modul: Pénzügyi menedzsment és könyvelés

Bankszámlák, házipénztárak, bejövő és kimenő számlák kezelése, a pénzügyi tervek és kimutatások készítése már önmagában is fejtörést okoz. Emellett pedig elengedhetetlen a pénzügyi dokumentumok feldolgozása és rendezése a könyvelés és kontrolling támogatásához. Minden apró segítségre szükség van a rendszertől a munkaigény csökkentéséhez és a munka gyorsításához. A WPS generált ERP rendszere segít Önnek, hogy ez a feladat automatizálható legyen.

Varázsgömb a jövőbelátáshoz

A WPS pénzügyi modulja egyedi hatékonysággal kezeli a visszatérő és tervezett költségeket. Az adatkimutatások és címkézések fél-automatikusan állíthatók elő, ezzel támogatva a pénzügyi tervezést és annak ellenőrzését.



Minőségbiztosítás

ISO követelmények, gyógyszer szabályzatok, belső minőség ellenőrzés mind olyan, amivel számolni kell. Ezen felül szigorú dokumentációt igényelnek. A WPS segít rendszerezni és dokumentálni, harmonizálni a minőségbiztosítást a munkafolyamatokkal, nyilvántartja a folyamat állapotokat és riportokat generál.