Woodpecker Software

WP

Lényeg a részletekben

HUN: +36 20 994 4581

UK: +44 020-7193-8030

Kapcsolat

Vállalatirányítási megoldások



modul: Gyártás

Egy gyártó sikere erősen függ a gyártás hatékonyságán. A nyersanyagok és félkész termékek időben történő elérése, a gyártói kapacitások és erőforrások menedzselése, és a gyártás adatainak precíz gyűjtése mind a kontrolling erőfeszítéseit támogatja. Miközben az alapok minden gyártónál hasonlóak, a részletek tekintetében letisztult különbségek figyelhetők meg. Különböző iparágak egyedi filozófiái más-más igényeket generálnak, ezzel az ERP rendszernek együtt kell működnie, hogy a cég üzleti előnye megőrizhető legyen. Ez az a pont, ahol a WPS megoldások egyedülálló használhatósága, alkalmazkodó képessége és részletekbe menő funkcionalitása nélkülözhetetlenné válik.

Gyártási receptúra

Nagy részletességű gyártási receptúrák, vagy csak általános folyamat leírások? Minél több az adat, annál nagyobb precizitást kíván, egyben a felhasználókra is növekvő felelősség hárul. Az ideális egyensúly cégenként eltérő.

Nyersanyagok

Az aktív megrendelések, készlet szintek, szállításban lévő nyersanyagok és félkész termékek mennyiségét kalkulálva a WPS szoftvere kiszámítja Önnek az egyes gyártási folyamatokhoz szükséges, hiányzó anyag mennyiségeket. A szállítói megrendelések és készlet szintek kezeléséhez további fontos paramétereket vesz figyelembe: többek között a készlet forgási sebességét, szállítási időt, helyettesítő termékek elérhetőségét.

Kapacitás

A gyártási kapacitás jellemzően az emberi erőforrások és elérhető gépi kapacitások kombinációja. A jó végeredményhez követni, előre befoglalni, és megfelelően menedzselni szükséges ezeket a kapacitásokat. Alapvetően egy szempillantás a képernyőre és meg kellene tudni mondani, mikor és mennyi feles kapacitás vagy túlterhelés keletkezik a gyártásban. A gyakorlatban viszont ez nem ilyen egyszerű, legtöbbször megfeszített figyelmet és speciális tudást igényel egy ilyen információ előhívása. A WPS szoftvere segít ebben, folyamatosan figyeli a beérkező adatokat és a gyakran változó igényeket, majd pontos információkkal és riasztásokkal jelzi a problémás, vagy határidő csúszással veszélyetető helyzeteket.

Munkalapok

Munkalapok mindenütt szükségesek. Része lehet a munkafolyamatnak, ellenőrzéseknek, bizonyos munkák leigazolásának, vagy a készletek átalakulásának. Pl.: újracsomagolásnál. A cél az információ átadás a dolgozóknak és azok begyűjtése a megfelelő működéshez. Az információ begyűjtése és feldolgozása történhet érintőképernyőn, mobil eszközön, vagy akár PDA-n.



modul: Árajánlatok és árkalkulációk

Az árajánlatok adása figyelmet igényel melynek során valószínűleg több faktort is figyelembe kell vennünk. A Woodpeckerbe épített egyedi eszközök segítségével hatékonyan tudunk pontos és igényes árajánlatokat készíteni.

Vannak árajánlatok amik gyártási receptúrák kalkulációra épülnek, mások függnek a rendelt mennyiségtől, partnerünk besorolásától vagy akár a rendelkezésünkre álló készletek mennyiségétől, minőségétől. A Woodpecker egyik legfőbb előnye hogy képes megérteni és figyelembe venni ügyfelei egyedi, esetenként különleges igényeit, és azokra megfelelő megoldást tud nyújtani.



modul: Megrendelés kezelés

Nem jó leterheltségünk miatt elveszteni egy megrendelést. A Woodpecker képes követni számunkra minden igényt egészen a kiszállításig, illetve ahol csak lehetséges a automatikákat építhetünk be az igények kezelésére. Így a rendszer képes helyettünk lefoglalni a szükséges készleteket és delegálni a raktári komissiót.

Iparágtól és cégtől függően a megrendelések persze igen eltérő munkafolyamatokat indukálhatnak. Másként kell kezelni ha szolgáltatásról, egy kereskedelmi vagy éppen gyártandó termékről van szó, és az sem mindegy hogy általában készleten tartjuk-e vagy be kell szerezni. A rendszer tervezéskor figyelembe kell venni a felhasználókat is, mint emberi tényezőt.

A megrendelések kezelésének még egy döntő pontja az árak kezelése. Ezek jöhetnek árlistákról, kalkulálhatjuk a gyártási receptúra alapján, de függhetnek a rendelt mennyiségtől, az ügyfél előéletétől, vagy a készleten lévő áruk mennyiségétől is például. A Woodpecker egyik fő előnye hogy képes megérteni a cég egyedi szükségleteit, és ezekre képes megfelelő megoldást nyújtani.



modul: Beszerzés

A készletek aktualizálása minden üzletág - kereskedelem, gyártás, szerviz – szempontjából kritikus. Minimum készlet szintek, értékesítési adatok, bejövő megrendelések, gyártási igények… mind olyan tényező, amelyek a saját határidejüket figyelembe véve várják megrendeléseiket. Ehhez pedig a beszerzői oldalnak időben meg kell találni a megfelelő szállítót, árat, szállítási határidőt, megfelelő egységcsomagolást.

A WPS megoldása segít Önnek az irányító pozíciójában maradni, sikeresen levezényelni a beszerzés minden fázisát a nyersanyag beszerzésétől a késztermék kiszállításáig.



Kapacitástervezés

Nehéz megmondani melyik rosszabb: ha kihasználatlan kapacitásunk van, vagy ha nincs elég. Ez utóbbi következménye a határidők és minőségi követelmények betartásának elmulasztása. Ezeket elkerülendő a gépi és emberi kapacitás szükséges akár naponta újra allokálni, előre foglalni, ezzel támogatva a kapacitás tervezését és az ehhez tartozó döntéshozatalt.

A WPS-el elérhetővé válik az automatikus kapacitásterv generálása. Habár bizonyos helyzetekben szükséges manuális korrekció az automatikus tervezéshez, az automatikus tervezéssel mégis jelentős munkaidő megtakarítás érhető el.



modul: Készlet kezelés

A készletek, mint mennyiség, gyakran játszanak központi szerepet a vállalatok életében. A megrendelések készletekről történő visszaigazolása, a gyártás nyersanyag és félkész termékek igénye, a beszerzés rendelési folyamatai, a logisztika bevételezése és a komissiózás mind megkerülhetetlen része.

Továbbá a készletek értéke változhat a menedzsment döntése, vagy piaci események hatására is. Tehát egyedi szempontok szerint értékelhetőek a készletek. Illetve a felhasználásuk is ezektől a változásoktól függenek. Minden cégnek alapvető fontosságú, hogy precízen kezelje készleteit, kövesse érték változásait.

A WPS szoftvere képes kezelni a kumulált, tételes, és egyedi termékszinten nyilvántartott készleteket is. Egy jó rendszer tervezésénél kihívás, hogy egyensúlyban legyen a hatékony működéshez szükséges adatmennyiség és az annak begyűjtésével járó „fáradtság”. A részletek ilyenkor is fontosak, figyelembe kell venni a szervezeti és az emberi igényeket is.



modul: Fuvarszervezés

Egy flotta menedzsmentje, hatalmas szállítmányok mozgatása, sofőr beosztások készítése, fuvarok szervezése, több napos szállítások kezelése mind komoly kihívás. Egy megbízható megoldáshoz rengeteg információ feldolgozására van szükség minden nap. A WPS megoldása segít Önnek minden egyes szállítmánya követésében, ellenőrzésében az indulástól az érkezésig.



Minőségbiztosítás

ISO követelmények, gyógyszer szabályzatok, belső minőség ellenőrzés mind olyan, amivel számolni kell. Ezen felül szigorú dokumentációt igényelnek. A WPS segít rendszerezni és dokumentálni, harmonizálni a minőségbiztosítást a munkafolyamatokkal, nyilvántartja a folyamat állapotokat és riportokat generál.



Pénzügy és kontrolling

Ahogy a világ is felgyorsult körülöttünk, úgy kell ezt követnie az ERP rendszereknek is. Nemrég még forradalmi újdonságnak számított a számítógépes könyvelés vagy a villámgyors információ elérés. Ma már ennél többet akarunk: látni napi bontásban legfrissebb és legfontosabb céges adatainkat. És már ez sem elég, tervezni is akarunk velük.

A pénzügy és kontrolling egymást átfedő adatforrásokból dolgozik. Ebből adódóan személyre szabott megoldások hiánya könnyen duplikált adathalmazt és többszörös beviteli munkát eredményez. Ez lassítja a vállalati folyamatokat, többletköltséget okozva cégének. Ezért a Woodpecker Software kiemelt jelentőséget szentel az Ön pénzügyi adatainak rendszerezéséhez.

modul: Pénzügyi menedzsment és könyvelés

Bankszámlák, házipénztárak, bejövő és kimenő számlák kezelése, a pénzügyi tervek és kimutatások készítése már önmagában is fejtörést okoz. Emellett pedig elengedhetetlen a pénzügyi dokumentumok feldolgozása és rendezése a könyvelés és kontrolling támogatásához. Minden apró segítségre szükség van a rendszertől a munkaigény csökkentéséhez és a munka gyorsításához. A WPS generált ERP rendszere segít Önnek, hogy ez a feladat automatizálható legyen.

Varázsgömb a jövőbelátáshoz

A WPS pénzügyi modulja egyedi hatékonysággal kezeli a visszatérő és tervezett költségeket. Az adatkimutatások és címkézések fél-automatikusan állíthatók elő, ezzel támogatva a pénzügyi tervezést és annak ellenőrzését.